Marchés de Frelighsburg
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CONDITIONS ET RÈGLEMENTS (exposants)

1- CRITÈRES DE SÉLECTION

Voici les critères de sélection des exposants (par ordre d’importance) :

Seuls les formulaires dûment remplis seront pris en considération.

A.       Type d’exposant : A.1 Agroalimentaire, A.2 Artisan art de la table, A.3 Artisan Noël / Hiver, A.4 Artisan local, A.5 Autres

B.       Localité de l’entreprise : B.1 Frelighsburg, B.2 Brome-Missisquoi, B.3 Ailleurs au Québec

C.       Type de produits proposés : diversité, créativité, originalité, local, etc

D.       L’emplacement choisi : espace extérieur, grand chapiteau extérieur, ancien silos extérieur ou église intérieur (les places étant limitées)

E.       Participation au Marché Fermier de Frelighsburg

F.       Date d’inscription 

2- CONDITIONS DE PARTICIPATION DES EXPOSANTS

Les exposants :

A.       s’engagent à respecter les obligations, règlements et instructions énoncés dans le présent formulaire et ceux à venir.

B.       s’engagent à ne pas transférer, sous-louer, subdiviser ou partager, même gratuitement, son espace sans l'autorisation des organisateurs.

C.        s’engagent à respecter en tout temps l’emplacement et les limites physiques de l’espace loué.

D.       s’engagent à monter et démonter son kiosque proprement.

E.       s’engagent à être présent les deux journées de l’événement ou déléguer une personne compétente.

F.        s’engagent à débourser la totalité des frais exigés pour la location d’un espace avant le 28 octobre 2019 (uniquement pour les exposants retenus). Paiement de la facture par virement uniquement.

G.       s’engagent à vendre, faire déguster ou exposer exclusivement les produits mentionnés lors du dépôt de candidature.

H.       s’engagent à se conformer aux normes du MAPAQ relatives aux préparations alimentaires pour fins de dégustation et à avoir les permis nécessaires. Des inspecteurs du MAPAQ pourraient être sur les lieux pour en assurer l’application. 

3- SÉLECTION DES CANDIDATURES

Un comité de sélection se réunira pour évaluer toutes les candidatures dûment complétées (date limite pour le dépôt de candidature : 4 octobre 2019 à midi).

Nous communiquerons par courriel avec toutes les personnes ayant déposé une candidature complète afin de les informer de la décision du comité, dans la semaine du 07 octobre 2019.

4- ANNULATION ET REMBOURSEMENT

A.       Annulation avant le 15 novembre 2019 à minuit : remboursement de 50 % du montant total de la location.  

B.       Annulation après le 15 novembre 2019 : aucun remboursement.

infographie marché de Noël de Frelighsburg ( atelier ARE )

infographie marché de Noël de Frelighsburg (atelier ARE)

PROCHAINE ÉDITION DU MARCHÉ DE NOËL DE FRELIGHSBURG

SAMEDI 14 & DIMANCHE 15 DÉCEMBRE 2019 de 10 À 17 HRS

ENTRÉE GRATUITE POUR TOUS

Le Marché de Noël de Frelighsburg proposera cette année encore l’espace gourmand où les visiteurs peuvent déguster du prêt-à-manger dans d’anciens silos à grain, entièrement transformés pour servir une cuisine familiale et réconfortante. Musique, présence du père Noël, foyer convivial et guirlandes lumineuses contribueront à la féerie de l’évènement. De nouveaux stationnements seront offerts au public dans le noyau villageois et une courte ballade de Noël assurera la liaison avec le site des festivités.