LE MARCHÉ DE NOËL EST DE RETOUR les
14 et 15 DÉCEMBRE 2024
10h à 17h, 5 chemin Garagona à Frelighsburg
10h à 17h, 5 chemin Garagona à Frelighsburg
1- CRITÈRES DE SÉLECTION
Voici les critères de sélection des exposants (par ordre d’importance) :
Seuls les formulaires dûment remplis seront pris en considération.
A. Type d’exposant : A.1 Agroalimentaire, A.2 Artisan art de la table, A.3 Artisan Noël / Hiver, A.4 Artisan local, A.5 Autres
B. Localité de l’entreprise : B.1 Frelighsburg, B.2 Brome-Missisquoi, B.3 Ailleurs au Québec
C. Type de produits proposés : diversité, créativité, originalité, local, etc
D. L’emplacement choisi : espace extérieur ou église intérieur (les places étant limitées)
E. Participation aux éditions passées du Marché de Noël et/ou du Marché Fermier de Frelighsburg
F. Date d’inscription respectée
2- CONDITIONS DE PARTICIPATION DES EXPOSANTS
Les exposants :
A. s’engagent à respecter les obligations, règlements et instructions énoncés dans le présent formulaire et ceux à venir.
B. s’engagent à ne pas transférer, sous-louer, subdiviser ou partager, même gratuitement, son espace sans l'autorisation des organisateurs.
C. s’engagent à respecter en tout temps l’emplacement et les limites physiques de l’espace loué.
D. s’engagent à monter et démonter son kiosque proprement.
E. s’engagent à être présent les deux journées de l’événement ou déléguer une personne compétente.
F. s’engagent à débourser la totalité des frais exigés pour la location d’un espace le (date à venir) mai 2024 au plus tard (uniquement pour les exposants retenus). Paiement de la facture par virement uniquement.
G. s’engagent à vendre, faire déguster ou exposer exclusivement les produits mentionnés lors du dépôt de candidature.
H. s’engagent à se conformer aux normes du MAPAQ relatives aux préparations alimentaires pour fins de dégustation et à avoir les permis nécessaires. Des inspecteurs du MAPAQ pourraient être sur les lieux pour en assurer l’application.
3- SÉLECTION DES CANDIDATURES
Un comité de sélection se réunira pour évaluer toutes les candidatures dûment complétées (date limite pour le dépôt de candidature : 22 avril 2024 à minuit).
Nous communiquerons par courriel avec toutes les personnes ayant déposé une candidature complète afin de les informer de la décision du comité, dans la première semaine du 29 avril 2024.
4- ANNULATION ET REMBOURSEMENT
A. Annulation avant le 1er septembre 2024 à minuit : remboursement de 50 % du montant total de la location.
B. Annulation après le 1er septembre 2024 : aucun remboursement.