LE MARCHÉ DE NOËL EST DE RETOUR les

14 et 15 DÉCEMBRE 2024

La période d’inscriptions se tiendra du 15 mars au 22 avril 2024. Les réponses seront données durant la première semaine de mai 2024.

CONDITIONS ET RÈGLEMENTS (exposants)

1- CRITÈRES DE SÉLECTION

Voici les critères de sélection des exposants (par ordre d’importance) :

Seuls les formulaires dûment remplis seront pris en considération.

A.       Type d’exposant : A.1 Agroalimentaire, A.2 Artisan art de la table, A.3 Artisan Noël / Hiver, A.4 Artisan local, A.5 Autres

B.       Localité de l’entreprise : B.1 Frelighsburg, B.2 Brome-Missisquoi, B.3 Ailleurs au Québec

C.       Type de produits proposés : diversité, créativité, originalité, local, etc

D.       L’emplacement choisi : espace extérieur ou église intérieur (les places étant limitées)

E.       Participation aux éditions passées du Marché de Noël et/ou du Marché Fermier de Frelighsburg

F.       Date d’inscription respectée

2- CONDITIONS DE PARTICIPATION DES EXPOSANTS

Les exposants :

A.       s’engagent à respecter les obligations, règlements et instructions énoncés dans le présent formulaire et ceux à venir.

B.       s’engagent à ne pas transférer, sous-louer, subdiviser ou partager, même gratuitement, son espace sans l'autorisation des organisateurs.

C.        s’engagent à respecter en tout temps l’emplacement et les limites physiques de l’espace loué.

D.       s’engagent à monter et démonter son kiosque proprement.

E.       s’engagent à être présent les deux journées de l’événement ou déléguer une personne compétente.

F.        s’engagent à débourser la totalité des frais exigés pour la location d’un espace le (date à venir) mai 2024 au plus tard (uniquement pour les exposants retenus). Paiement de la facture par virement uniquement.

G.       s’engagent à vendre, faire déguster ou exposer exclusivement les produits mentionnés lors du dépôt de candidature.

H.       s’engagent à se conformer aux normes du MAPAQ relatives aux préparations alimentaires pour fins de dégustation et à avoir les permis nécessaires. Des inspecteurs du MAPAQ pourraient être sur les lieux pour en assurer l’application. 

3- SÉLECTION DES CANDIDATURES

Un comité de sélection se réunira pour évaluer toutes les candidatures dûment complétées (date limite pour le dépôt de candidature : 22 avril 2024 à minuit).

Nous communiquerons par courriel avec toutes les personnes ayant déposé une candidature complète afin de les informer de la décision du comité, dans la première semaine de mai 2024.

4- ANNULATION ET REMBOURSEMENT

A.       Annulation avant le (date à venir) mai 2024 à minuit : remboursement de 50 % du montant total de la location.  

B.       Annulation après le (date à venir) mai 2024 : aucun remboursement.

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